Titre de l'offre

ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F)

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Compétences requises :

Description du poste

Pour un client industriel, spécialisé dans les travaux maritimes et fluviaux, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (H/F). Nous recherchons une personne bilingue en Anglais avec une expérience dans la gestion des appels d’offres.
Véritable soutien administratif et organisationnel de l’agence de PARIS, les missions du poste seront :


Gestion Administrative :
  • Gestion de l’agenda, de la correspondance, des appels téléphoniques, et des courriels
  • Réalisation des tâches administratives : traitement des factures, autorisations, traduction…
  • Garant de la bonne tenue des fichiers/archives/portails (numériquement et copie papier).
  • Rapports trimestriels en interne sur la RSE
  • Contrôle de petite caisse
  • Gestion des locaux et des obligations légales afférentes


Assistanat :
  • Préparation des réunions formelles et informelles, rédaction des procès-verbaux des réunions (externe/interne)
  • Mise à jour des contacts clients, partenaires et de tout autre contact lié à l’entreprise
  • Préparation et organisation des déplacements d’affaires pour le bureau et les visiteurs (hôtel/transport)
  • Réalisation de reporting à la secrétaire du siège social en anglais sur le contenu de la totalité des missions


Gestion des appels d’offres :
  • Vérification régulière des portails pertinents pour les avis d’appel d’offres, etc. (plateformes d’appels d’offres publics)
  • Recherche, téléchargement, distribution et classement de la documentation d’appel d’offres
  • Regroupement, enregistrement, téléchargement et soumission des documents d’appel d’offres sur la plate-forme numérique du client ou prise des dispositions nécessaires pour la soumission par copie papier.
  • Préparation des appels d’offres pour la partie administrative avec traduction, signatures, validité, etc.


Conditions

+ Titulaire d’un BTS
+ Parfaite maîtrise des langues française et anglaise à l’écrit et à l’oral
+ Maîtrise du process des appels d’offres
+ Compétences informatiques ; Pack office, Intégré de gestion commerciale, CRM
+ Gout pour les environnements techniques du génie civil


Avantages

+ Salaire sur plus de 13 mois
+ environnement de travail agréable, bureau dédié
+ Travail en partenariat avec le directeur commercial pour la partie appels d’offres

 

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